Dengan meningkatnya jumlah peralatan IT portabel dan alat bantu pengajaran lain yang digunakan di sekolah saat ini, penting agar semua aset sekolah dilacak. Peralatan pelacakan berarti bahwa ketika seorang anggota staf atau murid ingin menggunakan sesuatu, dapat ditemukan dengan mudah dan waktu tidak terbuang sia-sia.

Sama pentingnya dengan memastikan bahwa jika ada pencurian atau kebakaran, Anda akan memiliki daftar peralatan yang dapat diandalkan untuk disampaikan kepada perusahaan asuransi – ini perlu diingat karena beberapa perusahaan asuransi akan memerlukan bukti peralatan Anda.

Tantangan peralatan sekolah

Melacak peralatan di sekolah bisa menjadi tantangan. Dengan begitu banyak staf yang perlu menggunakan berbagai peralatan pada waktu yang berbeda, dapat dimengerti akan sulit bagi koordinator yang ditunjuk untuk memantau semuanya.

Selain peralatan IT, Anda mungkin juga ingin melindungi barang-barang seperti alat musik. Musik sangat penting di sekolah dan merupakan sumber kesenangan yang besar bagi kaum muda. Selain itu, instrumen sering disumbangkan dan sekolah karenanya semakin menghargainya.

Melacak instrumen itu perlu tetapi bisa rumit, terutama ketika banyak

harga meja dan kursi sekolah instrumen yang tampak identik dipinjamkan kepada siswa.

Label aset

Untuk mengatasi masalah ini, mengapa tidak mencoba label aset dan melacak peralatan yang beragam seperti instrumen musik dan potongan-potongan IT? Ini melibatkan pemberian label dengan nomor unik untuk setiap item. Anda juga dapat menggunakan label kode batang yang juga akan menghemat waktu saat membuat inventaris. Label aset paling baik digunakan bersama dengan register aset. Register aset adalah log dari semua peralatan dan dapat disimpan sebagai salinan cetak atau menggunakan perangkat lunak khusus. Salinan register harus disimpan di luar lokasi atau di brankas tahan api yang dikunci setiap malam.

Label aset datang dari bahan-bahan dari vinil murah hingga bahan tahan lama seperti aluminium, baja dan poliester. Beberapa label dikenal sebagai “sangat dapat dirusak” dan mereka akan rusak jika ada yang mencoba untuk menghapusnya, atau meninggalkan tanda kosong – ini adalah pencegah yang baik untuk pencuri.

Label aset atau barcode yang Anda pilih akan bergantung pada apa yang ingin Anda tandai dan seberapa permanen label yang Anda inginkan.