Apakah Anda menjalankan perusahaan dua orang kecil, atau organisasi besar, layanan cetak terkelola kemungkinan besar adalah sesuatu yang Anda butuhkan di masa lalu, atau berencana untuk digunakan di masa depan. Dengan banyaknya materi cetak yang diproduksi setiap tahun bahkan oleh perusahaan terkecil, kebutuhan akan layanan cetak terkelola (juga dikenal sebagai MPS) telah tumbuh secara signifikan. Dari audit cetak hingga audit faks, audit telepon, dan lainnya, Memilih Layanan Percetakan pemantauan dan pengelolaan sumber daya tidak pernah sepenting ini. Perusahaan mulai menyadari betapa pentingnya praktik ramah lingkungan dan berkelanjutan, dan dengan volume limbah di seluruh dunia, dampak dari semua kertas yang terbuang ini terhadap lingkungan kita sangat besar. Manajemen sumber daya cetak adalah langkah pertama dalam memastikan organisasi bebas limbah.

Namun, bagaimana cara Percetakan Pekanbaru menemukan jenis perusahaan layanan cetak terkelola yang tepat, dan kualitas apa yang dicari saat memilih layanan cetak? Kriteria berikut ini adalah hal terpenting untuk dipertimbangkan:

• Layanan terintegrasi penuh

Tidak ada gunanya menyewa perusahaan yang menawarkan layanan cetak hanya untuk satu produsen printer, tanpa layanan tambahan untuk menyertainya. Sebanyak green printing adalah bagian besar dari MPS, audit telepon, audit faks, dan manajemen sumber daya umum semuanya memainkan peran kunci dalam pengelolaan sumber daya dalam suatu organisasi. Pilih perusahaan yang mengelola setiap aspek, mulai dari audit hingga pengelolaan dan pemeliharaan printer, faks, semua dalam satu mesin, dan seterusnya, serta fungsi terkait lainnya. Ini akan memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai uang Anda dan bahwa seluruh sumber daya kantor Anda dikelola secara efektif, daripada mencoba mengelola berbagai hal secara mikro secara terpisah.

• Solusi hemat biaya

Tujuan MPS adalah untuk menghemat uang Anda. Untuk keperluan ini, menghabiskan banyak uang untuk outsourcing layanan manajemen cetak akhirnya menjadi kurang dari ideal. MPS yang baik akan menawarkan solusi terjangkau yang membantu Anda menghemat uang daripada menghabiskan uang, hanya menagih saat uang perlu dihabiskan. Jangan terpikat oleh janji palsu dan perusahaan mencolok yang menawarkan dunia, lebih baik tetap berpegang pada perusahaan dengan hasil yang terbukti, pelanggan yang bahagia dan biaya yang realistis.

• Dedikasi untuk layanan pelanggan yang baik

Salah satu aspek terpenting dari MPS yang memiliki reputasi baik dan andal adalah perhatian terhadap detail, dan tingkat layanan pelanggan. Seringkali, MPS dipekerjakan untuk waktu yang lama, bekerja dengan pelanggan selama bertahun-tahun dan membantu mereka menemukan solusi untuk masalah pencetakan mereka berkali-kali. Perhatian yang dipersonalisasi terhadap detail dan dukungan berkelanjutan merupakan bagian fundamental dari penawaran layanan yang efektif.

• Dukungan teknis penuh

Ada gunanya MPS tanpa dukungan teknis yang tepat. Teknisi printer yang berpengalaman dan terampil dapat mendiagnosis dan memperbaiki masalah dengan cepat dan sederhana, meminimalkan biaya tambahan untuk perbaikan dan memastikan kelancaran pengoperasian secara keseluruhan. Teknisi bekerja dengan sejumlah bahasa pengembang, termasuk Delphi.net dan Ruby and Rails, memastikan pemahaman dan pengoperasian dalam teknologi terbaru. Teknisi yang terampil akan dapat mengidentifikasi semua masalah umum dan kurang umum dengan printer, faks, dan sistem lain, yang semuanya dapat diperbaiki oleh MPS Anda dengan cepat dan mulus. Inilah yang membuat layanan cetak terkelola menjadi investasi yang layak bagi perusahaan di mana pun.